Informativa Privacy Newsletter e Tracciamento Email
Informativa integrativa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 17 aprile 2026, Provvedimento n. 284.
1. Finalità dell’informativa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali connesse all’invio di newsletter, comunicazioni informative e promozionali tramite posta elettronica, con particolare riferimento all’utilizzo di strumenti tecnologici per la misurazione delle aperture dei messaggi.
Questo documento integra l’informativa generale sulla protezione dei dati personali pubblicata sul presente sito web.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Follow Up S.r.l., i cui dati identificativi e recapiti sono disponibili nella Privacy Policy generale del sito web.
Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a policy@addestramentosicuro.it
3. Dati personali trattati
Nell’ambito della gestione delle newsletter possono essere trattati:
- Indirizzo email del destinatario.
- Nome, cognome ed eventuali informazioni fornite al momento dell’iscrizione.
- Informazioni relative all’iscrizione, ai consensi e alle preferenze espresse.
- Dati tecnici e informazioni relative all’apertura dei messaggi, inclusi, a seconda delle tecnologie effettivamente utilizzate, data e ora, indirizzo IP, dispositivo e numero di aperture.
Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità previsti dal GDPR.
4. Utilizzo dei pixel di tracciamento
Le comunicazioni inviate tramite newsletter possono contenere strumenti denominati tracking pixel, costituiti da piccoli elementi grafici che, quando vengono caricati dal programma di posta elettronica del destinatario, consentono di rilevare l’apertura del messaggio.
Tali strumenti, quando attivati nel rispetto dei necessari presupposti di legge, vengono utilizzati per analizzare l’efficacia delle comunicazioni, migliorare la qualità dei contenuti e valutare l’interesse manifestato dai destinatari.
L’utilizzo dei tracking pixel per il monitoraggio individuale avviene esclusivamente quando sussiste una valida base giuridica, in particolare il consenso preventivo dell’interessato, salvo i casi di esenzione previsti dalla normativa applicabile.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati per l’invio di comunicazioni promozionali si fonda, di norma, sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, fatte salve le specifiche ipotesi consentite dalla legge.
L’utilizzo dei tracking pixel è disciplinato dall’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e dalle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali.
Il consenso al tracciamento può essere ricompreso nel consenso alla ricezione delle comunicazioni promozionali, purché l’interessato sia preventivamente informato in maniera chiara e possa esercitare liberamente le proprie scelte.
Per misurazioni statistiche effettivamente anonime e aggregate, che non consentano il monitoraggio dei singoli destinatari, possono trovare applicazione le deroghe previste dalla normativa.
6. Gestione delle preferenze e revoca del consenso
L’interessato ha il diritto di modificare in qualsiasi momento le preferenze espresse in relazione alle comunicazioni ricevute e agli eventuali strumenti di tracciamento.
In particolare, può:
- Revocare il consenso alla ricezione di newsletter e comunicazioni promozionali.
- Revocare esclusivamente il consenso al tracciamento individuale, continuando a ricevere le comunicazioni prive di tracking pixel non autorizzati.
La revoca può essere richiesta tramite le funzionalità di gestione delle preferenze presenti nelle comunicazioni oppure rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo email indicato nella presente informativa.
La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati precedentemente sulla base di un valido consenso.
7. Conservazione e sicurezza dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, secondo i criteri e i termini di seguito indicati:
- Dati di iscrizione: 12 mesi.
- Dati di tracciamento: 12 mesi.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione e utilizzi illeciti dei dati personali, conformemente agli articoli 25 e 32 del GDPR.
8. Fornitori e destinatari dei dati
Per la gestione e l’invio delle comunicazioni possono essere utilizzati fornitori esterni di servizi tecnologici e piattaforme specializzate, tra cui ActiveCampaign.
I fornitori trattano i dati secondo i rispettivi ruoli e gli accordi applicabili in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali non vengono diffusi al pubblico.
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito istituzionale www.garanteprivacy.it.
10. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, provvedimenti delle autorità competenti o variazioni delle modalità di trattamento.
La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 04/11/2026
